Как классифицируются первичные документы по месту их составления?
Подробное объяснение
Первичные документы по месту составления делятся на внутренние и внешние. Внутренние документы создаются внутри организации (например, приходные ордера, акты списания), а внешние поступают извне или направляются внешним контрагентам (например, счета-фактуры, накладные от поставщиков). Другие варианты, такие как сводные/первичные или разовые/накопительные, относятся к другим признакам классификации (по степени обобщения и способу использования соответственно). Таким образом, правильный ответ — внутренние и внешние.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Какие документы относятся к внутренним первичным?
Внутренние первичные документы составляются внутри организации, например: приказ о приеме на работу, расходный кассовый ордер, акт приема-передачи материалов.
2
Что такое внешние первичные документы?
Внешние первичные документы поступают извне или выдаются внешним контрагентам, например: счет-фактура от поставщика, товарная накладная от покупателя, акт оказанных услуг от сторонней организации.
3
По каким еще признакам классифицируют первичные документы?
Помимо места составления, первичные документы классифицируются по назначению (распорядительные, оправдательные), степени обобщения (первичные и сводные), способу использования (разовые и накопительные) и другим признакам.
Типичные ошибки
1
Выбор варианта «сводные и первичные»
Сводные и первичные — это классификация по степени обобщения, а не по месту составления. Сводные документы составляются на основе первичных, например, отчет кассира.
2
Выбор варианта «разовые и накопительные»
Разовые и накопительные — это классификация по способу использования. Разовые документы составляются однократно, накопительные заполняются постепенно, например, лимитно-заборная карта.
3
Путаница между внутренними и внешними документами
Некоторые ошибочно относят к внутренним документам те, что поступают извне, например, счет от поставщика. Однако внешние документы — это те, которые организация получает от внешних контрагентов или направляет им.