Является ли нарушением кассовой дисциплины перечисление подотчетных средств на зарплатную карту сотруднику, который не отчитался по предыдущему авансу и уехал в командировку с неизрасходованным остатком?
Подробное объяснение
Да, это нарушение. Согласно Указанию Банка России № 3210-У, выдача нового аванса под отчет допускается только после полного погашения задолженности по предыдущему авансу, включая представление авансового отчета и возврат неизрасходованных средств. В данном случае работник не отчитался и не вернул остаток, поэтому перечисление новой суммы, независимо от способа (наличные или на карту), является нарушением кассовой дисциплины.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Можно ли выдать новый аванс под отчет, если работник не отчитался по предыдущему?
Нет, это запрещено. Сначала работник должен представить авансовый отчет и вернуть неизрасходованные средства, только после этого можно выдавать новый аванс.
2
Считается ли перечисление денег на зарплатную карту выдачей под отчет?
Да, перечисление средств на зарплатную карту для исполнения командировочного задания рассматривается как выдача подотчетных сумм, поэтому на него распространяются те же правила.
3
Какие последствия нарушения порядка выдачи подотчетных сумм?
Нарушение кассовой дисциплины может повлечь административную ответственность по статье 15.1 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 4000 до 5000 рублей, на юридических – от 40 000 до 50 000 рублей).
Типичные ошибки
1
Мнение, что перечисление на карту не является выдачей наличных, поэтому правила не применяются.
Правила распространяются на любые формы выдачи подотчетных средств, включая безналичные перечисления на карту работника.
2
Уверенность, что в командировке можно выдавать новый аванс без отчета, так как это экстренная ситуация.
Исключений для командировок нет. Даже в срочных случаях необходимо сначала урегулировать предыдущий аванс.
3
Предположение, что если работник уехал, то отчет можно предоставить позже, а аванс выдать сейчас.
Отчет должен быть предоставлен в установленный срок (обычно 3 рабочих дня после возвращения), но новый аванс выдается только после полного расчета по предыдущему.