Что такое кассовый ордер в бухгалтерском учете?
Подробное объяснение
Ордер (кассовый ордер) — это первичный кассовый документ, оформляющий факт получения или выдачи наличных денежных средств. Существует два основных вида: приходный кассовый ордер (ПКО) для поступления денег и расходный кассовый ордер (РКО) для выдачи. Таким образом, ордер является общим названием для документов, фиксирующих движение наличных в кассе организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Чем отличается ПКО от РКО?
ПКО (приходный кассовый ордер) оформляется при поступлении наличных денег в кассу, а РКО (расходный кассовый ордер) — при выдаче наличных из кассы.
2
Какие реквизиты обязательно должны быть в кассовом ордере?
Кассовый ордер должен содержать: дату, номер, сумму прописью и цифрами, основание операции, подписи ответственных лиц, а также отметку о получении (для РКО).
3
Можно ли исправлять ошибки в кассовом ордере?
Исправления в кассовых ордерах не допускаются. При ошибке документ переоформляется заново.
Типичные ошибки
1
Путать ордер с банковской выпиской
Ордер — это внутренний кассовый документ, а банковская выписка отражает операции по расчетному счету, а не наличные в кассе.
2
Считать ордер только приходным или только расходным
Ордер — общее понятие, включающее как ПКО, так и РКО. Поэтому нельзя сводить определение только к одному из них.
3
Игнорировать необходимость подписей в ордере
Кассовый ордер без подписей главного бухгалтера и кассира считается недействительным, так как подтверждает факт операции.