Какой бухгалтерской проводкой списывается сумма недостачи, если виновные лица не установлены?
Подробное объяснение
При выявлении недостачи сначала делается запись Дт 94 Кт 10/41/... (отражение недостачи). Затем, если виновные лица отсутствуют или взыскание с них невозможно, недостача относится на прочие расходы организации. Это оформляется проводкой Дт 91-2 «Прочие расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Таким образом, правильная бухгалтерская запись для списания недостачи при отсутствии виновных лиц — Дт 91-2 Кт 94.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Какой проводкой отражается выявление недостачи?
Выявление недостачи отражается проводкой Дт 94 Кт 10 (или 41, 50 и т.д.) в зависимости от вида ценностей.
2
Как списать недостачу, если виновное лицо установлено?
Если виновное лицо установлено, недостача списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»: Дт 73-2 Кт 94.
3
На какой счет относятся суммы недостач сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц?
Суммы недостач сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц относятся на прочие расходы организации, что отражается проводкой Дт 91-2 Кт 94.
Типичные ошибки
1
Списание недостачи проводкой Дт 73-2 Кт 94 при отсутствии виновных лиц
Проводка Дт 73-2 Кт 94 используется, когда виновное лицо установлено. Если виновных нет, то правильная проводка — Дт 91-2 Кт 94.
2
Использование счета 99 «Прибыли и убытки» для списания недостачи
Счет 99 предназначен для финансовых результатов, а списание недостач производится через счет 91 «Прочие доходы и расходы».
3
Отнесение недостачи на себестоимость продукции (счет 20)
Недостачи, не связанные с производственным процессом, не включаются в себестоимость. Они относятся на прочие расходы (счет 91-2).