Определите, какие задачи из списка Александр должен выполнить сам (красный), может делегировать (желтый) или должен делегировать (зеленый), используя инструмент «Светофор делегирования».
Подробное объяснение
Светофор делегирования распределяет задачи по трем цветам: красный — задачи, которые руководитель должен выполнять сам (стратегические, высокорисковые); желтый — задачи, которые можно делегировать частично, но ключевая роль остается за руководителем; зеленый — задачи, которые следует делегировать полностью (рутинные, организационные). В данном случае создание анкеты — зеленая, демонстрация итогов — желтая (подготовку можно делегировать, но представление делает руководитель), а обсуждение финансирования с вышестоящим руководством — красная.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Что такое «Светофор делегирования»?
Это инструмент для классификации задач по степени возможности делегирования: красный (делать самому), желтый (делегировать частично), зеленый (делегировать полностью).
2
Какие задачи обычно относятся к красной зоне?
Стратегические решения, переговоры с высшим руководством, вопросы бюджета и другие задачи с высокой ответственностью.
3
Почему демонстрация итогов работы — желтая задача?
Потому что подготовку материалов можно делегировать, но само представление результатов и подведение итогов лучше оставить за руководителем.
Типичные ошибки
1
Относить все организационные задачи к желтой зоне
Организационные задачи, не требующие участия руководителя, должны быть зелеными.
2
Считать, что подготовку презентации нельзя делегировать
Подготовку материалов часто можно поручить подчиненным, оставив за собой финальное утверждение или представление.