Используя инструмент «Светофор делегирования», определите, какие из перечисленных задач руководитель должен выполнить сам (красный), может делегировать (желтый) или должен делегировать (зеленый).
Подробное объяснение
Решение основано на принципах делегирования: красный цвет — задачи, требующие личного участия руководителя (стратегические, с высокой ответственностью); желтый — задачи, которые можно делегировать с частичным контролем (важные, но допускающие распределение); зеленый — задачи, которые необходимо делегировать (операционные, технические, не требующие уникальных навыков руководителя). В данном случае стратегическое планирование — красный, подготовка презентации — желтый, составление требований к вакансии — зеленый.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Какие задачи относятся к красной зоне светофора делегирования?
К красной зоне относятся стратегические задачи, требующие личного участия руководителя, с высокой степенью ответственности и влиянием на результат подразделения, например, постановка целей, определение направления развития.
2
Можно ли делегировать задачи из желтой зоны полностью?
Желтая зона предполагает частичное делегирование с контролем: руководитель задает рамки, определяет ключевые акценты, а сотрудник выполняет основную работу, после чего руководитель проверяет результат.
3
Почему составление требований к вакансии — зеленая задача?
Это операционная задача, которую может выполнить HR или сотрудник на основе текущих потребностей подразделения; руководителю достаточно утвердить или скорректировать черновик.
Типичные ошибки
1
Отнесение стратегического планирования к желтой или зеленой зоне
Стратегическое планирование — ключевая управленческая функция, определяющая направление развития подразделения, поэтому ее нельзя полностью делегировать; она должна быть красной.
2
Отнесение сведения результатов в презентацию к красной зоне
Хотя презентация важна, ее подготовку можно частично делегировать: руководитель определяет ключевые выводы, а сбор данных и оформление выполняет сотрудник, что соответствует желтой зоне.
3
Отнесение составления требований к вакансии к красной зоне
Это техническая задача, не требующая уникальных управленческих навыков; черновик может подготовить HR или другой сотрудник, поэтому она зеленая.