Допустимо ли организации хранить наличные деньги в кассе в размере, превышающем установленный лимит остатка?
Подробное объяснение
Организация может превышать лимит остатка наличных в кассе только в строго определенных случаях. К таким случаям относятся дни выдачи заработной платы, пособий, стипендий и других подобных выплат, а также дни получения наличных из банка для этих целей. Превышение допускается на срок, установленный для выплат (обычно до нескольких рабочих дней). Во всех остальных ситуациях хранение наличных сверх лимита запрещено и влечет административную ответственность.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Кто устанавливает лимит остатка наличных в кассе?
Лимит остатка наличных в кассе устанавливается самой организацией на основе расчета, учитывающего объем поступлений наличных и объем выдач. Для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей лимит может не устанавливаться.
2
На какой срок можно превышать лимит кассы при выдаче зарплаты?
Срок превышения лимита при выдаче заработной платы не должен превышать трех рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Конкретный срок устанавливается руководителем организации.
3
Какие последствия за превышение лимита кассы без законных оснований?
За превышение лимита кассы без законных оснований предусмотрен административный штраф: на должностных лиц - от 4 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 рублей.
Типичные ошибки
1
Считают, что лимит кассы можно превышать в любые дни, если деньги нужны на хозяйственные нужды.
Это неверно. Превышение лимита допускается только в дни выдачи заработной платы и других выплат, а также в дни получения наличных для этих целей. На хозяйственные нужды лимит не распространяется, и превышение в таких случаях является нарушением.
2
Полагают, что лимит кассы не действует для малых предприятий.
Это не совсем так. Малые предприятия и индивидуальные предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка наличных, но если они его установили, то обязаны соблюдать. Если лимит не установлен, то вся наличная выручка должна сдаваться в банк, и хранение сверх неопределенного лимита также может быть расценено как нарушение.
3
Думают, что можно хранить сверх лимита неограниченное время, если деньги получены в банке.
Нет, срок хранения сверх лимита ограничен. Деньги, полученные в банке на выплаты, должны быть выданы работникам в течение установленного срока (обычно до 3 рабочих дней). Если выплаты не произведены, остаток необходимо вернуть в банк.