Какая проводка отражает приобретение материалов подотчетным лицом?
Подробное объяснение
Проводка Дт 10 «Материалы» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» используется для оприходования материальных ценностей, приобретенных сотрудником за выданные ему под отчет средства. При этом стоимость материалов включается в дебет счета 10, а задолженность подотчетного лица уменьшается по кредиту счета 71. Для полного отражения операции необходимо также указать сумму НДС, если он выделен, и описать конкретный вид материалов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Какие документы подтверждают проводку Дт 10 Кт 71?
Авансовый отчет подотчетного лица, товарный чек, накладная, кассовый чек и приказ о выдаче денег под отчет.
2
Может ли проводка Дт 10 Кт 71 отражать приобретение основных средств?
Нет, для основных средств используется счет 08, а не 10. Материалы – это МПЗ, используемые в производстве или для управленческих нужд.
3
Что делать, если подотчетное лицо не предоставило отчет?
Сумму задолженности отражают как дебиторскую (Дт 94 Кт 71) до момента предоставления отчета или удержания из зарплаты.
Типичные ошибки
1
Использование счета 10 для услуг
Счет 10 предназначен только для материальных ценностей, а не для услуг (например, транспортных). Услуги отражаются на счетах затрат (20, 26 и т.д.).
2
Отсутствие выделения НДС
Если подотчетное лицо приобрело материалы с НДС, его необходимо выделить проводкой Дт 19 Кт 71, иначе сумма налога не будет принята к вычету.
3
Неправильная корреспонденция при возврате остатка
Если подотчетное лицо вернуло неиспользованные деньги, проводка будет Дт 50 Кт 71, а не сторнирование Дт 10 Кт 71.