Почему в системе Saby при попытке ограничить доступ внешним пользователям может отсутствовать папка «Сотрудники сторонних организаций» в разделе «Сотрудники»?
Подробное объяснение
Папка «Сотрудники сторонних организаций» отображается только при правильной настройке структуры и фильтра. При выборе управленческой структуры в фильтре должно быть установлено значение «Все (Вся компания)», чтобы видеть всех сотрудников, включая внешних. Если выбрана юридическая структура, фильтр должен быть настроен на «Все (Все юрлица)» для отображения сотрудников всех юридических лиц. Неправильные комбинации этих настроек приводят к тому, что папка не появляется в интерфейсе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1
Как правильно настроить отображение внешних сотрудников в Saby?
Для отображения внешних сотрудников необходимо выбрать правильную структуру (управленческую или юридическую) и установить соответствующий фильтр: «Все (Вся компания)» для управленческой или «Все (Все юрлица)» для юридической структуры.
2
Что делать, если папка «Сотрудники сторонних организаций» не отображается?
Проверьте настройки структуры и фильтра в разделе «Сотрудники». Убедитесь, что выбрана корректная структура и фильтр настроен на отображение всех элементов (всей компании или всех юрлиц).
3
В чем разница между управленческой и юридической структурой в Saby?
Управленческая структура отражает организационную иерархию компании, а юридическая — структуру по юридическим лицам. Настройки фильтра для отображения сотрудников различаются в зависимости от выбранного типа структуры.
Типичные ошибки
1
Использование фильтра «Все (Все юрлица)» при управленческой структуре
Это неверно, так как фильтр «Все (Все юрлица)» предназначен для юридической структуры. При управленческой структуре нужно использовать фильтр «Все (Вся компания)», иначе папка внешних сотрудников не отобразится.
2
Ограничение фильтра конкретным юридическим лицом при необходимости видеть всех внешних сотрудников
Если фильтр настроен на конкретное юридическое лицо, система покажет только сотрудников этого юрлица, исключая внешних пользователей из других организаций. Для полного отображения необходимо выбрать «Все (Все юрлица)» в фильтре.
3
Предположение, что папка должна отображаться всегда, независимо от настроек
Это неверно, так как отображение папки «Сотрудники сторонних организаций» зависит от корректной комбинации настроек структуры и фильтра. Без правильных настроек папка может быть скрыта в интерфейсе.